Privacyverklaring

1. Algemeen

Legal Comfort respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat uw persoonlijke informatie als vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is opgesteld om te voldoen aan de informatieplicht van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is van toepassing op u indien Legal Comfort uw persoonsgegevens verwerkt.

2. Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Legal Comfort verwerkt persoonsgegevens om diensten te kunnen aanbieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u te kunnen communiceren.

3. Doel verwerking persoonsgegevens

Legal Comfort verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het verlenen van juridische diensten;
• het opbouwen en onderhouden van de klantrelatie;
• het uitvoeren van de overeenkomst;
• het innen van declaraties en/of facturen;
• het communiceren naar derden toe namens u;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• marketing- en communicatie activiteiten;
• werving en selectie.

4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Legal Comfort verwerkt de volgende persoonsgegevens die door u zijn verstrekt of die Legal Comfort in het kader van de dienstverlening heeft verkregen:

• naam, bedrijfsnaam, titel, adres, woonplaats, telefoonnummer(s), emailadres, identiteitsbewijs en/of uittreksel Handelsregister, rijbewijs, paspoort, bankrekeningnummer(s);
• gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, zoals gegevens van de andere betrokkenen, wederpartij, medewerkers en/of klanten van u;
• gegevens die worden verzameld bij het invullen van het contactformulier op onze website of bij een activiteit van ons kantoor.

5. Grondslag voor de verwerking

Legal Comfort verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen genoemd in artikel 6 van de AVG:

• wettelijke verplichting;
• uitvoering van een overeenkomst;
• verkregen toestemming van betrokkene(n);
• gerechtvaardigd belang.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Legal Comfort deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en met inachtneming van genoemde doeleinden. Hierbij kunt u denken aan waarneming van de praktijk door een andere jurist, het (laten) uitvoeren van deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Legal Comfort, zoals een IT-leverancier of een accountant, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met andere betrokkenen of een wederpartij, zoals een deurwaarder.

Daarnaast kan Legal Comfort persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met derde partijen die namens en in opdracht van Legal Comfort uw persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Hierdoor zijn ook zij gehouden aan naleving van de AVG. Door Legal Comfort ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor naleving van de AVG. Hierbij kunt u denken aan een advocaat, een accountant of een notaris.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Legal Comfort neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Legal Comfort zorgt ervoor dat de beveiliging up-to-date is met de stand van de techniek. Indien Legal Comfort gebruik maakt van diensten van derden, zoals een IT-leverancier, legt Legal Comfort in een verwerkersovereenkomst vast welke beveiligingsmaatregelen deze partij moet treffen.

8. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Legal Comfort bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

9. Rechten van betrokkene(n)

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• recht op informatie en inzage;
• recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming;
• recht op verzet tegen de verwerking;
• recht op dataportabiliteit;
• recht op vergetelheid;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht om uw eerder gegeven toestemming in te trekken.

10. Klachtrecht

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat Legal Comfort uw persoonsgegevens in strijd met de AVG verwerkt.

Contactgegevens

Bedrijfsnaam

Legal Comfort

Adres

Jacob Jordaensstraat 18, 4625 BX Bergen op Zoom

E-mail

info@legalcomfort.nl

Telefoonnummer

06-82067879